Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

1. Merancang Struktur Tabel

Sebelum membuat database kita harus merancang terlebih dulu struktur tabel yang akan kita buat. Di dalam database perpustakaan ini kita memerlukan 3 buah tabel, yaitu tabel anggota, tabel buku, dan tabel pinjam.

Struktur tabel :

Tabel Anggota :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota	Text(5)[PK]	(set format : AA001)
Nama	Text(10)	(set kolom : Nama Anggota)
Alamat	Text(15)	(set kolom : Alamat Anggota)
Kota	Text(10)	(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp	Number	(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)

Tabel Buku :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku	Text(5)[PK]	(set format : BB001)
Judul	Text(15)	(set kolom : Judul Buku)salasia46.blogspot.com
Pengarang	Text(10)	(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit	Text(4)	(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku	Text(10)	(set kolom : Jenis Buku)
Status	Yes/No	(set kolom : Ststus Buku)

Tabel Pinjam :

Nama Field	Type	Format
No_Pinjam	Text(4)[PK]	(set format : PJ01)
ID_Anggota	Text(5)	(sesuai format tabel anggota)
No_Buku	Text(5)	(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali	Date/Time	(set format : 21-Sep 199

2. Pembuatan Database

Setelah truktur tabel kita buat maka kita bisa melanjutkan membuat databasenya. Untuk membuat database bernama perpustakaan.mdb, berikut langkah-langkahnya :

1. Pertama pilihlah program MS. Access lewat Start – Program – Microsoft Access.

2. Setelah masuk ke MS. Access pilihlah Blank Database

3. Membuat Tabel Anggota didalam Database Perpus .

output tabel anggota

2. Kemudian masukkan semua tabel yang ada

 Setelah semua tabel muncul maka buatlah relasi diantara fied yang menjadi parent key dari tabel utama ke foreign key di tabel transaksi.

Jangan lupa mengeset jenis hubungan antara parent key dan foreign key dengan memberi tanda centang pada option “Enforce Referential Integrity”

Catatan : Kedua field yang terhubung harus memiliki jenis data yang

sama (baik nama field, type field, ukuran field, dll)

 Pengisian Tabel

Setelah database dan relasi antar tabelnya dibuat maka kita bisa mengisi field-field di dalam tabel dengan data yang ada. Berikut ini lankah-langkah pengisian tabel :

1. Pilihlah tabel yang akan diisi dengan data

2. Isikan data-data yang tersedia ke dalam field

Catatan : Data yang diisikan pada ID_Anggota dan No_Buku di tabel

Pinjam harus sesuai dengan data yang ada di tabel Anggota

dan Tabel Buku. Jika tidak maka data tidak akan tersimpan

Cara membuat command button
- Buka database yang sudah dibuat, pada navigation phane klikkanan form pilih design view
- Klik command button yang ada pada menu desain
- Klik area yang akan ditempati comand button
- Setelah tampil command button wizard pada bagian kategories klik record navigation pada bagian action
- Klik go to first record
  Contoh jika menggunakan teks gambar maka pilihlah teks pada command buton wizard
-Ganti nama untuk tombol yang kita buat lalu klik finish.

Cara membuat combo box
1.  Posisikan database padadesign view
2.  Setelah form tampil dengan design view pilih field yang akan dibuat combo box klik dan tekan delete       pada  keyboard
3.  Klik icon combo box lalu klik pada area  field yang terhapus
4. Setelah tampil kotak dialog combo box
    a. Klik I will type in the value you that I wont , lalu klik next
    b. Pada bagian number of colom isi dengan angka satu
    c.  lalu tulis pada pilihan pada kolom tersebut lalu klik next
    d. Seelanjutnya klik store that value you in this field lalu klik next dan beri nama combo box klik finish

salasia46blogspot.com