Pengertian Ms Access

 1. Pengertian Ms Access

Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi database yang paling canggih dan lengkap serta sangat mudah digunakan baik untuk menyortir, mengatur data, membuat label data serta melaporkan informasi penting, misalnya menampung daftar anggota, data-data anggota dan sebagainya.
Aplikasi database adalah kumpulan objek access yang bekerja terpadu untuk menyelesaikan masalah. Dengan menggunakan sebuah perogram database, pemakai dapat melaksanakan beberapa operasi dasar, antara lain :
a) Operasi table, tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal istilah record berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang sama. Jadi satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang, maka akan berisi data Nama Anggota, Nomor Anggota, Alamat, dan lain-lain.
b) Operasi Query, Query berarti “mendefinisikan data”, yaitu memanipulasi data dan mengendalikan data tersebut melalui bahasa. Selanjutnya, bahasa yang digunakan untuk mengendalikan manipulasi data adalah bahasa query. Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan field, yang terletak satu atau beberapa tabel dan atau query. Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel atau query-query atau kombinasinya, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru dalam query itu sendiri, dan menyajikan bahan untuk membuat form atau report.
c) Operasi Form, form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan. Fungsi operasinya adalah untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi data.
d) Operasi Record, Report (laporan) digunakan untuk menampilkan atau mencetak informasi yang berasal dari tabel atau query. Report merupakan hasil akhir dalam pengolahan data base yang menggunakan Mocrosoft Access. Isi report dapat dimodifikasi dalam arti memanipulasi data base, tetapi hanya menampilkan isi tabel-tabel dan atau query-query.
e) Operasi Micro, yaitu rangkaian aksi yang didefinisikan sebelumnya dimana memanipulasi objek lain dapat digunakan untuk mengotomatisasikan tugas berulang dan memodifikasi tugas berulang.
f) Operasi Module, adalah prosedure Form digunakan untuk memasukkan, menyunting dan menampilkan data yang digunakan menggunakan Access.
2. Fasilitas pada Microsoft Access
Microsoft Access adalah manajer database relatioship berbasis windows dan didesain dalam lingkungan windows .
Microsoft Access mempunyai fasilitas :
a) Access Drag atau Drop dan menyunting query, report, macro, dan form.
b) Mangandung Multiple Document Interface (DMI) Windows.
c) Kemampuan untuk mencakup OLE (Objek Linking and Embedding) seperti suara, video atau gambar sebagai rekaman dalam database sebagai objek dalam form atau report.
d) Pengguna Macro yang memungkinkan otomatisasi tugas rutin tanpa pemrogram.
e) Bahasa Pemrograman, Access Basic, yang dimodelkan pada Visual Basic.
f) Kemampuan untuk membuat aplikasi database yang dapat didistribusikan.
g) Kemampuan menghubungkan dan bahkan menggabungkan format database berdiri sendiri.
h) Arsitektur yang dapat diskalakan memungkinkan Access digunakan sebagian database berdiri sendiri.
i) Validasi data yang baik, jika dibuat level tabel, otomatis diubah menjadi form dan report.
j) Kemampuan membuat dan menggunakan pustaka kode yang dapat dipakai ulang. Kemampuan membuat dan menggunakan Wizardhttp://kamii_yogyakarta.tripod.com/Software/MS_Access.htm

2.Dasar Microsoft Access 2007

1.Membuka AplikasiTekan

Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007

Tampilan Awal :

 

2.Membuat Database Baru [ File .mdb ]a.Tekan

ShortcutNew Blank Database

b.Tekan

ShortcutOpen Folder

[ berwarna kuning, sebelah kanan ]Cara ini sebenarnya untuk menentukan jenis file yaitu .mdb dan lokasi penyimpanandatabase. Default jenis file yang dihasilkan oleh

Microsoft Access 2007

adalah

.accdb

.

  

c.Akan muncul window baru (

File New Database

)-Lakukan pembuatan folder barukemudian beri nama “Latihan CIA”-Tentukan jenis file untuk

Microsoft Access 2003

atau

Microsoft Access 2000

.-Beri nama file “dbLatihan.mdb”-Kemudian tekan OKd.Akan menutup window

File New Database

dan kembali ke window

New Blank Database.

Tekan Create untuk membuat database.

 

4Tampilan awal setelah berhasil menciptakan File Database:3.Membuat/menciptakantabelMaster

Tabel Master

merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan, dengan kata lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel master.Dalam tabel master terdapat Primary Key (

Primary Key

digunakan sebagai kunci yang digunakanuntuk berelasi dengan tabel lain ( tabel Transaksi ).Yang perlu diingat adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.a.Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ), tekan

ShortcutDesign View

 

 http://ml.scribd.com/doc/16654006/Tutorial-Ms-Access-2007

3. Tips dan trik Ms Access

Tutorial Access

Tutorial Access

Salam IT dari saya untuk anda yang membutuhkan informasi ini

Hari ini saya menulis tentang “Tutorial Access”,,

Tutorial ini saya tulis tentunya untuk membantu anda yang ingin/membutuhkan

Bagi anda yang kerjanya di Office2, tentunya akan butuh sekali bantuan / confuse

Jika sudah lamaaaaa sekali tidak memegang program ini

Tutorial ini di jalankan dengan  :
Program : Microsoft Excel, Microsoft Access 2007

Jika anda belum memilikinya bisa download di

http://www.indowebster.com/search/office%202007

Jika anda memiliki software di atasnya ato di bawah dari versi tersebut bisa di tanyakan di

Kotak Komentar di bawah, karena semua versi berapapun acces itu kurang lebih saja

Jadi pada kesempatan saya kali history dari tutorial ini yaitu seperti ini

1.       Buka Program Excel dan kemudian buat Table seperti contohnya di bawah ini :

Ket : pada Field kedua ada file .jpg jgn khawatir karena database saya export dari database website, sebab saya kerjanya di Perusahaan IT yg bergerak di bidang website.

2.       Lanjut gann,,, selanjutnya setelah itu kita simpan dgn nama file profile ( ato bisa nama lain ) tergantung keinginan masing2.

3.       Nah setelah file tersebut kita simpan dalam kulkas, lalu selanjutnya kita panaskan kompornya dolo,, ooopss,,, maksud saya buka Program Microsoft Accesnya.

4.       Setelah itu apa yang di lakukan ??  yang jelas Acces merupakan aplikasi untuk mengolah database, jadi

Jelas tahap-tahapnya :

a.       Membuat Database :

Klik Blank Database

Fill database name kemudian di Create

b.      Tahap kedua kita Create Table, tapi beda ceritanya jika kita bekerja sama dengan Excel, maka yang kita lakukan adalah Import Table dari Excel.

Klik Kanan nama table > Import > Excel ( Import dari file excel )

Klik Browse untuk mencari file Excel yang telah di buat tadi

Choose file and click Open

c.       Tahap ketiga Menentukan Primary Keynya, Apa itu primary key ?? primary key yaitu kunci penting dalam sebuah table, yang tidak bisa di duplikasi

Detail About Structure table

Field1 merupakan Primary key, and Next >

d.      Tahap keempat Mendisign Ulang Fieldnya yang di import tadi,

Klik kanan Table > Design View

Before                                                                  After

Tinggal di rename aja kuk,,, ga susah

Kamudian di view and jangan lupa di save,, :D

e.      Yang Terakhir yaitu Repot,, eh sala,, maksudnya report :

Result :

Nah, Tutorial Acces kali ini selesai, Semoga bermanfaat dan berguna,,, owh ya,,,

Ini Softcopynya saya sediakan :

Project : 

http://www.trik-it.com/2011/12/tutorial-access.html 

  

 

 

By : CyberCatZone| Agus Indra CahayaYM : sonic_error | cybercatzoneWebsite :http://cybercatzone.netemail : sonic_error@yahoo.com

5b.Akan muncul window

Save As

( komputer meminta memasukan nama tabel yang akandibuat )-Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OKc.Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan

Microsoft Access 2007

akanmuncul field dengan nama “ID” dan typedatanya“AutoNumber”dan statusnya sebagai“Primary Key”( ditandai dengan kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).-Hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya seperti gambar berikut :d.Kemudian tekan tombol

Table View

untuk keluar dari menu

Design View,

 jika ada konfirmasiuntuk menyimpan data, tekan YES.4.Membuat/menciptakan tabelTransaksi

Tabel Transaksi

merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah dan hapus data )secara rutin.Contoh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Data SPPdanData Absensia.Tekan menu

Create> Table

 

By : CyberCatZone| Agus Indra CahayaYM : sonic_error | cybercatzoneWebsite :http://cybercatzone.netemail : sonic_error@yahoo.com

6b.Akan masuk ke tahap “3.a”c.Lakukan langkah seperti pada langkah “3”,tetapi karena ini pembuatan tabel transaksi,maka tidak ada Primary Key.Kemudian simpan dengan nama “tbNilai”.d.Masukan field seperti gambar dibawah ini :5.Pembuatan

RelationShipsRelationship

merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya, dalam hal initabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini dalah jika terjadi perubahan ditabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel yang berelasi ( tabeltransaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di hapus, maka semua data pada tabeltransaksi akan ikut terhapus.a.Tekan menu

Database Tool >Relationships

 

By : CyberCatZone| Agus Indra CahayaYM : sonic_error | cybercatzoneWebsite :http://cybercatzone.netemail : sonic_error@yahoo.com

7b.Masukan/tambahkansemua tabel ketika muncul window

Show Table,

kemudian tekanclose.c.Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yangbersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option relasi pilih semua check yangmenunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data dan hapus data ).Kemudian tekan Create.

d.

Tekan

Shortcutsave

dan

close.

 

By : CyberCatZone| Agus Indra CahayaYM : sonic_error | cybercatzoneWebsite :http://cybercatzone.netemail : sonic_error@yahoo.com

86.Pengisian DataUntuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan open pada nama tabel.a.Data tabel Masterb.Data tabel TransaksiPerlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di tbSiswa, jika data yangdimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan ditolak. Hal ini terjadi karena adanyafungsi integritas data dari relationship.7.Membuat Query

Query

dapat menampilkan data darisatu tabel maupun gabungan dari beberapa tabel.Penampilan data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya menampilkan datanilai dengan range tertentu.a.Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa-Tekan / pilih menu

Create >Query Design

-Masukan semua tabel( tabel yang akan dibuat querynya )

 

By : CyberCatZone| Agus Indra CahayaYM : sonic_error | cybercatzoneWebsite :http://cybercatzone.netemail : sonic_error@yahoo.com

9-Masukan field yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah disediakan( bagianbawah )-Untuk memasukan field bisa dengan cara doubel click pada nama field atau dengan clickdan drag dari kotak tabel ke kotak yang sudah disediakanKeterangan :



Field : berisi nama field / kolom



Table : berisi nama tabel / query



Sort : mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara descatau asc



Show : mengatur field tersebut ditampilkan atau tidak



Criteria : mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari 70,maka masukin “> 90”-Kemudia tekan

Shortcut Run

dan hasilnya seperti gambar dibawah ini-Tekan

Shortcut Save,

berinama qNilaiSiswa

4. membuat Database dengan menggunakan ms.access

Langkah pertama kita klik all program, lalu pilih microsoft office kemudian pilih ms. access, seperti gambar dibawah ini.




langkah kedua pilih blank database, kemudianpilih lokasi database sesuai dengan keinginan anda. contoh seperti gambar yang ada dibawah ini.

 1.      Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :

a) Tabel_Barang

b) Tabel_Karyawan

c) Tabel_D_Penj

d) Tabel_H-Penj

 Oke langsung aja yah....

 a)      Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :

Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya pada kode_barang seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :

b)      Tabel_Karyawan :

Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini  :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :

 

c)      Tabel_D_Penj

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :

d)      Tabel_H_Penj

Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih DesignViewnya nih, lihat gambar :

         Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship” kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

 Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

A)    Tabel Barang

 B)    Tabel Karyawan

 

C)    Tabel Header Penjualan

 

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1.      Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu Klik Add klik Close

2.      Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

 

3.      Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

 4.      Simpan Query dengan nama query d penjhttp://zarkasyii.blogspot.com/2012/05/cara-membuat-database-dengan.


salasia46.blogspot.com